Bürodienstleistungen

Bürodienstleistungen

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit unseren Bürodienstleistungen bieten wir Ihnen einen flexiblen Service, den wir genau auf Sie und Ihre Arbeitsabläufe zuschneiden können. Es entstehen keine Ausgaben mehr für Ferien- oder Krankheitsvertretung. Verrechnet wird ausschliesslich das, was auch benötigt wird. Daraus resultieren natürlich auch weniger Kosten in ruhigeren Monaten. Termine, Korrespondenz, Telefonie – was auch immer…wir unterstützen Sie!

Telefonie

Ein ums andere Mal klingelt das Telefon und Sie müssen Ihre Arbeit unterbrechen, weil es sich um Anrufe von Kunden oder Lieferanten handelt? Gespräche, die man selbstverständlich entgegennehmen muss, die einen aber jedes Mal aus der Konzentration reissen. Überlassen Sie Ihr Telefon uns. Wir melden uns mit Ihrem Firmennamen, verabreden den Termin mit dem Kunden, beantworten Fragen oder leiten in dringenden Fällen den Anruf zu Ihnen um. Wir telefonieren und Sie können weiterhin Ihrer Beschäftigung nachgehen.

Terminkoordination

Termine im Geschäftsalltag sind Fluch und Segen zugleich. Sie sind fundamental wichtig, aber den Überblick zu behalten ist nicht immer leicht. Vor allem nicht, wenn Sie ohnehin schon viel unterwegs sind und Ihre Verabredungen zwischen Tür und Angel machen müssen. Über verschiedene Tools können Sie uns Ihren Kalender freigeben und wir vereinbaren Ihre Meetings und Konferenzen für Sie. Sagen Sie uns einfach in welchem Zeitraum. Möchten Sie mal einen Nachmittag keine geschäftlichen Verpflichtungen, tragen Sie es einfach selbst ein und wir wissen Bescheid. Konzentrieren Sie sich auf den Termin, bei dem Sie gerade sind. Die folgenden planen wir für Sie.

Erstellen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

Der Kundentermin ist schon länger her und Sie kommen einfach nicht dazu ein Angebot zu machen? Oder noch schlimmer, Sie haben Ihre Arbeiten ausgeführt, der Terminplan ist aber so eng gestrickt, dass Sie keine Zeit haben die Rechnung zu schreiben? Fatal! Irgendwann gerät es in Vergessenheit und Sie wundern sich, warum trotz voller Auftragsbücher Ihr Kontoguthaben immer weiter schrumpft. Wir übernehmen das Schreiben von Angeboten, Rechnungen oder sonstiger Korrespondenz nach Ihren Vorgaben und auf Ihrem Briefpapier. Egal ob per Post, Mail oder Fax. Wir sorgen dafür, dass Ihre Kunden zeitnah von Ihnen hören und Sie schnell Ihr Geld bekommen.

Überwachen von Zahlungseingängen und Mahnwesen

Wir alle wollen Lohn für unsere Bemühungen. Ohne Überblick, ob die Kunden zahlen, macht auch ein volles Auftragsbuch keinen Sinn. Wir kümmern uns um Ihre Fakturierung genauso, wie um das gesamte Mahnwesen.

Digitalisieren Ihres kompletten Archivs

Herrscht König Chaos auch in Ihrem Büro? Aktenschränke, die aus den Nähten platzen? Wo immer Sie hinsehen, eine Flut von Dokumenten? Erinnern Sie sich eigentlich noch an die Farbe Ihres Schreibtisches? Warum nicht digitalisieren? Alles geordnet und geschützt vor Unwetter, Feuer, Kaffee und allen anderen Widrigkeiten. Schicken Sie uns Ihre Ordner zu, wir digitalisren Sie für Sie und zwar revisions- und rechtssicher.

Geschäftsadressen

Bei ausserkantonalen oder internationalen Tätigkeiten, ist es immer möglich, dass man eine weitere Geschäftsadresse, aber kein komplettes Büro benötigt. Sie bekommen von uns eine regionale Telefonnummer und wir nehmen Ihre Post entgegen, die wir Ihnen gern an Ihre Hauptadresse zustellen. Natürlich erledigen wir Ihre geschäftliche Korrespondenz auch für diese Adresse.

Postbearbeitung & Lettershop

Sie haben häufig Päckchen oder Briefe zu verschicken, haben aber nicht den Platz und die Zeit dafür? Sie betreiben einen Online-Shop und versenden täglich an Ihre Kunden? Wir übernehmen das für Sie. Portooptimiert, schnell und zuverlässig.